JAKARTA, adminca.sch.id – Hai, pernah kebayang nggak sih serunya (dan kadang ribetnya) jadi admin finance di sebuah perusahaan? Gue pernah, bahkan cukup lama, dan percaya deh… pekerjaan ini tuh lebih dari sekadar entry data dan ngatur invoice doang. Banyak banget pelajaran yang nggak kepikiran sebelumnya! Sekarang, aku mau spill semuanya—mulai dari pengalaman konyol sampe tips yang bener-bener ngebantu kerjaan admin finance makin lancar.
Awal Mula Ngejalanin Job Admin Finance
Jujur, waktu pertama ditawarin posisi admin finance, aku ragu banget. Dulu mikirnya, “Ah palingan nginput doang, gampang kali…” Salah banget! Begitu masuk, ternyata harus ngurus pembayaran klien yang rempong, pencatatan yang super detail, dan bolak-balik komunikasi ke divisi lain. Mental sempet drop waktu pertama kalinya ditelpon vendor sampe 3X gara-gara salah transfer. Aduh malunya!
Kesalahan Klasik yang Pernah Dilakuin (dan Banyak Orang Juga Lakuin!)
Aku dulu sempet kelabakan, terutama soal nginput data transaksi manual. Pernah suatu waktu lupa cek ulang angka—eh, nominal transfernya salah satu digit! Gara-gara itu, bos jadi waswas, vendor komplain, kerjaan nambah bejibun. Tapi di situ aku dapet pengetahuan berharga: pentingnya crosscheck & double check sebelum submit data, sekecil apapun nominalnya.
Blunder Khas: Salah Attach File & Salah Nama
Pernah nggak, buru-buru kirim laporan eh malah attach file yang salah? Aku pernah… bahkan sampai file gaji direksekusi jadi laporan utang piutang. Sumpah, itu bikin kepala pusing tujuh keliling. Ada juga kejadian typo di nama bank penerima, alhasil pembayaran jadi pending berhari-hari. Dari situ, aku sadar: admin finance harus selalu teliti meskipun kerjaan kadang repetitif dan bikin ngantuk.
Tips Praktis Biar Nggak Keteteran Jadi Admin Finance
Setelah beberapa tahun berkecimpung di dunia keuangan kantor, aku nemuin rutinitas dan tools yang jadi penyelamat banget. Nih aku share beberapa tips sederhana tapi sering lupa diterapin:
1. Pake Spreadsheet Otomatis
Jangan cuma ngandalin Excel manual. Sekarang banyak template Google Sheets atau aplikasi keuangan gratis yang bisa bantu validasi otomatis, terutama buat rekap transaksi harian. Percaya deh, hidup jadi lebih tenang.
2. Bikin Alarm & Reminder
Admin finance itu sering banget harus kejar-kejaran sama deadline. Buat list tugas harian, mingguan, sampe bulanan, lalu set reminder di HP atau email. Gak usah gengsi, hidupmu jadi nggak penuh drama lupa invoice lagi!
3. Komunikasi Mesti Jelas
Seringnya masalah muncul bukan dari data, tapi miskom sama tim lain. Jangan malu buat nanya detail sekecil apapun daripada harus revisi sampe berkali-kali. Pengalaman aku, nanya itu nggak bikin bodoh, tapi justru bikin keliatan pro!
Beda Cerita Admin Finance di Perusahaan Kecil VS Besar
Dulu aku pernah kerja jadi admin finance di start-up kecil, terus pindah ke perusahaan multinasional. Rasanya beda jauh! Di perusahaan kecil, admin finance bisa jadi multitasking—ngurus petty cash, invoicing, bahkan urusan pajak. Di korporasi, peran lebih fokus tapi prosedur ribet, SOP super panjang, dan approval berlapis-lapis. Pelajarannya? Adaptasi itu kunci, plus jangan sungkan minta training biar nggak ketinggalan pengetahuan terbaru soal software keuangan.
Sering Overwhelmed? Wajar Kok…
Pernah juga aku stress karena data yang masuk nggak konsisten, apalagi pas closing akhir bulan. Tapi jangan panik, beberapa hal bisa diakalin: bikin checklist, bagi tugas kalau punya tim, dan yang paling penting—jaga mood. Sempet gue ngelawak sama temen kantor, “Admin finance itu musuhnya bukan duit, tapi burnout sama revisian!”
Gaji & Karir Admin Finance: Jujur Aja…
Banyak yang nanya, “Enak nggak sih admin finance?” Gajinya standar UMR – di kota besar kadang bisa lebih tinggi kalau udah pengalaman. Tapi menurutku, keuntungan terbesar itu growth skala karir. Banyak temen kantor yang awalnya admin finance, akhirnya naik jabatan ke supervisor atau cost controller.
Upgrade Skill itu Investasi Penting
Selain pengetahuan dasar akuntansi, aku juga belajar soft skill: komunikasi, negosiasi, bahkan presentasi laporan ke manajer. Jangan fokus ke laporan keuangan doang, skill itu bisa jadi pembeda kamu! Cek kursus online gratis soal keuangan, lumayan buat upgrade tanpa keluar duit banyak.
Pelajaran Berharga dari Dunia Admin Finance
Bukan cuma teknik hitungan & laporan, aku dapet pelajaran hidup yang nggak ternilai: disiplin waktu, konsentrasi tingkat tinggi, dan tahan banting saat masalah muncul. Setiap error, blunder, dan deadline itu justru bikin nyali makin besar (dan, ya… kadang ketawa-ketawa sendiri kalau inget salah kocak tadi).
Tanya Jawab: Admin Finance itu Cocok buat Kamu?
Kalo kamu tipe yang suka rutinitas, teliti, dan rela jalanin hal detail, admin finance cocok banget. Tapi kalau kamu lebih suka kerja yang serba fleksibel atau banyak di lapangan, ya… mungkin admin finance bakal kerasa boring. Jangan lupa, kelola ekspektasi dan selalu belajar dari pengalaman senior, bahkan yang pahit sekalipun!
Quick Recap: Intip Tips Versi Cepat!
- Jangan anggap sepele double check data—bisa fatal bro!
- Bikin rutinitas & checklist kerja, hidupmu bakal lebih stabil.
- Komunikasi lancar = kerjaan lebih aman, dikit drama.
- Upgrade skill, jangan mager cari pengetahuan baru.
- Jangan malu akui kesalahan, lebih baik perbaiki bareng tim.
Yuk, buat kamu yang baru mau mulai atau lagi under pressure di posisi admin finance, tenang aja: semua masalah pasti ada solusinya. Sharing di kolom komentar, kalau kamu juga punya pengalaman gokil atau pengen curhat, gue siap dengerin. Semangat terus, pejuang admin finance! Hidup keuangan Indonesia yang makin rapih!
Bacalah artikel lainnya: Billing Staff: Senjata Rahasia di Dunia Kerja Kantoran
